OpenOffice.org désigne à la fois une suite libre de bureautique, une communauté de développeurs et le site internet hébergeant l'ensemble du projet.

La suite bureautique openoffice.org est une alternative rivalisant avec les suites propriétaires. La force d'openoffice.org, comme des logiciels libres en général c'est la modularité : des extensions, des modèles, des images, des polices, vous sont librement mis à disposition par la communauté, faisant de ces solutions libres et gratuites : des alternatives IMBATTABLES.

→ Plus d’informations sur Wikipédia…

La suite bureautique OpenOffice.org est installée par défaut sur Ubuntu (environnement Gnome).

Il vous suffit d'installer le paquet openoffice.org. ²⁾

Vous pouvez choisir de n'installer que certaines applications de la suite. Installez individuellement chacun des paquets ci-dessous, selon vos besoins :

• pour Writer, openoffice.org-writer ;
• pour Calc, openoffice.org-calc ;
• pour Impress, openoffice.org-impress ;
• pour Draw, openoffice.org-draw ;
• pour Base, openoffice.org-base ;
• pour Math, openoffice.org-math.

1. Ajoutez le dépôt correspondant à vos sources de mises à jour (mais ne rechargez pas de suite vos paquets) :

2. Ajoutez la clé d'authentification des dépôts PPA

 wget -q 'http://keyserver.ubuntu.com:11371/pks/lookup?op=get&search=0x60D11217247D1CFF' -O- | sudo apt-key add -

3. Rechargez de la liste des paquets, puis installez le paquet openoffice.org.

Il existe deux versions différentes de la suite OpenOffice.org, les deux étant souvent confondues. En faisant très simple, Go-oo est une version de OOo "patchée" par les grandes distributions GNU/Linux (Ubuntu, mais aussi Debian, Mandriva, Gentoo…). Ces patchs ne sont pas fournis dans les paquets d'OOo compilés par Sun. Go-oo est la version dont il est question dans l'ensemble de cette page, à l'exception du paragraphe qui suit (concernant l'installation d'OOo).

Les uns diront que Go-oo est mieux optimisée pour les distributions GNU/Linux et gère mieux les formats Microsoft Office Open XML, les autres qu'OOo est bien plus stable. Les discussions (et trolls) sont nombreuses à ce sujet! Vous pouvez vous faire une idée des différences ici où là. On retiendra aussi que Go-oo étant basé sur OOo, elle sort généralement plusieurs semaines après celle-ci.

Enfin, si au niveau de l'utilisation ces deux versions sont identiques, elles sont incompatibles du point de vue de l'installation : pour installer l'une, on devra désinstaller entièrement l'autre pour éviter les conflits.

Le projet officiel fournit des paquets debians (.deb) pour architecture 32 bits ou 64 bits, utilisables sur Ubuntu.⁴⁾

• Commencez par supprimer votre version actuelle de OOo, en supprimant le paquet openoffice.org-core.
• Téléchargez les paquets dans un répertoire de votre dossier personnel, par lien direct ou par le réseau BitTorrent depuis le site officiel.
• Vous pouvez aussi obtenir les derniers paquets en date (Release Candidate : 3.1.1rc2) correspondant à votre système sur ce ftp

Décompressez l'archive puis rendez vous dans le répertoire d'installation

cd ~/VOTRE_RÉPERTOIRE_DE_TÉLÉCHARGEMENT/LE_RÉPERTOIRE_DE_DÉCOMPRESSION/DEBS

• Installez l'ensemble des archives .deb qui y sont présentes:

sudo dpkg -i *.deb

Pour bénéficier des menus sous Gnome (et KDE), entrez dans le dossier desktop-integration et installez l'archive .deb:

cd desktop-integration
sudo dpkg -i *.deb

Dans le cas où vous n'installez pas les menus Gnome (ou KDE), il ne vous reste alors qu'à créer un raccourci et y insérer la commande suivante :

/usr/bin/openoffice

Après une installation manuelle, il est préférable d'installer l'un des paquets suivants pour améliorer l'intégration d'OpenOffice.org dans l'environnement de bureau, notamment du point de vue graphique.

Voir nautilus et les aperçu de fichiers.

Si vous souhaitez avoir OpenOffice.org en français, installez le paquet openoffice.org-l10n-fr.

Pour gnome voir cette page.

Voir le tutoriel Openoffice alternative de ms office.

• Exporter le format ODF pour les applications Microsoft
• Régler les problèmes de police de caractères Microsoft

• Allez dans Insertion" → pied de page → tout ou Standard
• Cliquez sur le petit encadré pied de page.
• Allez dans Insertion → champ → numéro de page.
• Vous pouvez placer ces numérotations ou vous le voudrez, elles se feront automatiquement sur chaque pages.

Les solutions pour avoir une première page sans numérotation :

• Vous pouvez voir pour les Facilitateurs de numérotation de page, ce sont des extensions à installer dans open office. ( Voir comment installer une extension )

Solution manuelle :

• Sur la première page :
  • Aller dans Format → style et formatage → onglet style de page → première page
• Sur la deuxième page :
  • Allez dans Insertion → pied de page > Standard
  • Cliquez sur le petit encadré pied de page
  • Allez dans Insertion → champ > numéro de page
  • Double cliquer sur le numéro de page que vous venez d'insérer → Mettre -1 dans Correction.

Si vous disposez d'une tablette graphique, vous pouvez l'utiliser pour écrire dans un document, par exemple pour y apposer votre signature. Il suffit pour cela de cliquer sur l'icône « Afficher les fonctions de dessin » (ou de passer par le menu Affichage > Barres d'outils > Dessin), puis de sélectionner dans la barre qui apparaît l'outil « ligne à main levée ». Chaque trait que vous ferez avec le stylet sera une nouvelle image vectorielle.

Voir les optimisations et conseils pour openoffice.

Il existe également des extensions pour augmenter la connectivité d'openoffice.org.

Pré-requis : Avoir un environnement java installé.

• Installer le paquet libmysql-java puis redémarrer la session.
• Dans OOo, rendez-vous dans Nouveau>Base de données>Sélectionner "Se connecter à une base de données existante MySQL (et pas jdbc)
• Cliquez sur suivant, puis Connexion utilisant JDBC (Java Database Connectivity).

Voir la page décrivant la méthode.

• Vous pouvez trouver des extensions sur le site officiel.

• Téléchargez l'extension.
• Allez dans outils → Gestionnaires des extensions → Cliquez sur le bouton Ajouter
• Sélectionner l'extension, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.
• Voilà.

• Writer's Tools : permet d'avoir accès directement depuis la barre de menu à des services bien utiles. Un service de définitions de termes tout d'abord, mais aussi une traduction, qui utilise le moteur de Google. Il est également possible de géo localiser directement une adresse contenue dans un document OpenOffice avec Google Maps. ( etc … )
• OOoWikipedia : permet d'interroger wikipedia depuis openoffice.
• Sun Weblog Publisher (SWP) : Publier des articles sur son blog , ou autres services compatible, par openoffice.
• SVG Import : Donne le support du svg.
• OOTranslator : Traduire dans openoffice avec google translate.

• CCOoo (Creative Commons Licensing) : permet de définir les modalités d'usage selon une licence creative common.
• Sun PDF Import : Cette extension vous permettra de modifier des fichiers PDF.
• CropOOo : macro qui affiche un cadre pour recadrer facilement les images.
• DataForm : Permet d'insérer des lots de données facilement dans le tableur ( reproduit une fonctionnalité de ms office ).

Aller sur la page extensions pour l'éducation et la recherche

Modèle (template) sur le site officiel d'open office.

• Pack de Template Professionel de sun ( en fr )
• OOoDesignedLabels : 70 template de haute qualité.

• OxygenOffice : projet qui rassemble et crée des modèles, des galeries de qualité professionnel ⁵⁾
  • OxygenOffice Templates (modèles) : ajoute des dizaines de modèles pour vos documents.(14,2 Mo)
  • OxygenOffice Gallery (clipart): ajoute plusieurs milliers de cliparts et photos accessibles directement dans le module Gallery d'openoffice. (67,6 Mo)

Template pour impress (présentation):

• openoffice.org-ogltrans (transitions OpenGL) dans les dépots.
• Modern Impress Templates
• OpenOffice.org Impress Templates
• Free Open Office Impress Templates

Aucun modèle? Pas de problème. Vous pouvez convertir n'importe quel modèle MS Office facilement dans OpenOffice.

• Fichier → Assistants → Document Converter.

Ensuite, choisissez Outils → Options → OpenOffice → Chemins et mettre à jour la ligne de modèles pour spécifier où les copies converties ont été créés.

Plus d'explication ici ( anglais)

• presentationmagazine.com
• templatewise
• soniacoleman.com

Les cliparts sont disponibles dans OOo via l'icône Gallery ou dans les menus par Outils → Gallery. Puis choisir une image et un clic droit pour des options.

• Openclipart (dans les dépots) Installera une partie des cliparts du site Openclipart
• EuroOffice Online Clipart : Avoir à sa disposition en un clic, toute la médiathèque de Wikimedia, utilisable librement ( même dans un contexte commercial ).
• ClipOOo : macro qui permet la gestion de vos cliparts/images au moyen d'un outil de recherche par mots-clés. Existe également en version contenant un peu plus de 1000 images.

• SVG Import : utile pour avoir le support des svg, et avoir ainsi plus de ressources à sa disposibiont.

Voir : des ressource en clipart svg.

Polices :

• FontOOo : simplifie le téléchargement et l'installation d'une sélection de polices de grande qualité disponibles sur Internet.
• Police AA cursive : police manuscrite , comme la maitresse. (avec son extension pour les ligatures des polices aacursive)

→ Pour plus de police aller sur la page police.

• DicOOo : assistant vous permettant d'installer les dictionnaires orthographiques ( présent dans OpenOffice.org 2 uniquement)
• LanguageTool : correcteur grammatical proposé comme une extension. (site officiel )⁶⁾
• Correcteur terminologique français
• espace insécable : insérer un espace insécable automatiquement avant les doubles ponctuations (?;:!) selon les règles de typographie françaises.
• Antidote HD ( et rx) : correcteur orthographique, grammaticale, et syntaxique évolué. ( payant , non libre )

• Read Text

Voir la page pour la synthèse vocale.

• Sun Presenter Console : Maitriser vos présentations avec cette extension. Permet de voir la slide suivante, de voir ses notes, et d'ajouter un timer pour être dans les temps ou garder un bon rythme : tout cela en n'affichant que votre présentation pour les collaborateurs. ( équivalent d'outils professionnel payant )
• Sun Presentation Minimizer : permet de réduire la taille des fichiers de présentation, qu'ils soient de format natif OpenOffice ou PowerPoint.

• Savings Calculator : calcul des économies faites par rapport à votre investissement.
• Amortization Schedule : calcul de l'amortissement (pour un taux fixe).

• FactOOor : logiciel de facturation opensource, simple à installer et à utiliser.

Voir la page comptabilité.

• Toools : Outil permettant de lancer un job avec diagramme de gantt, connectable à une base de donnée.
• Gantt Chart : créer facilement un diagramme de gantt.

• COOoder

• Readability Report : créer un rapport de lisibilité (compatible tout langage ).

• OOoMultiDiff : outil de diffusion qui offre la possibilité d’exporter le document courant sous plusieurs formats simultanément. La diffusion se fait soit par enregistrement dans un répertoire accessible à d’autres utilisateurs, soit par envoi de mail.
• OOoMultiSave : outil qui permet d’enregistrer le document courant sous plusieurs formats simultanément.
• BatchConv : outil de transformation par lot d'une liste de fichier depuis et vers tout format supporté.
• odt2pml ( eReader Export Extension ) : Convertir un document pour le rendre lisible sur PDA / eReader.
• Writer2xhtml : Enregistrer en xhtml+ (Mathml + css)

• CADOO.o : outils permettant de réaliser de la CAO dans Open office.

• Sun Report Builder : permet de construire des états complexes issus de bases de données.
• MySQL Connector : Donne le support mysql.
• Report Runner ; permet de générer des rapports depuis l'ensemble des bases de données supportées par OpenOffice.
• GeOOo : extension de cartographie thématique qui utilise les liaisons dynamiques entre des "objets polygones" et une "base de données".
• MultiCloud File Manager : Enregistrement sur ses services de cloud.
• OOoSVN : gestion des subversions des documents d'openoffice.

• ooolatex : permet l'écriture de document latex.
• Writer2LaTeX

• E-tok : une extension Openoffice Writer pour le E-Learning. (démo)

Il est possible de programmer des macros - petit logiciel pour effectuer des tâches dans open office.

Vous pouvez trouver des macros :

• Sur le site officiel.
• OOO Macro, un dépôt de macro open office.

• Créer une macro avec le tableur Calc
• Les 5 étapes pour créer une macro (anglais).
• Macro and Api sur le forum officiel.
• Macros et bibliothèques OpenOffice.org Basic personnalisées (information sur le site officiel)

• Si vous rencontrez des problèmes veuillez vous diriger vers cette page.

• Site officiel francophone
  • Documentation francophone : guides, how-to, etc.
• FAQ francophone
• Article de Wikipedia
• Changer pour OpenOffice.org, livre sous licence libre

• FETCHIZ : Vidéo formation aide en ligne et documentation vidéo]]
• Le site officiel du projet OpenOffice.org regorge de ressources et mini-programmes pour donner de la valeur ajoutée à OpenOffice.org.
  • De plus, il est possible d'enrichir OpenOffice.org à l'aide d'extensions, un peu à la manière de Firefox. Vous pouvez par exemple intégrer Google Docs à OpenOffice.org facilement : http://extensions.services.openoffice.org/

Contributeurs : OStaquet, Adam0509, Id2ndR, Ner0lph, poupoul2, Psychederic, insérer numéros de pages, extensions, macros