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Les agendas Google™ dans Thunderbird

Ce tutoriel permet de pouvoir utiliser un ou plusieurs agendas Google avec Thunderbird.

Pré-requis

Depuis la version 78 de Thunderbird incluse dans Ubuntu 20.10, l'extension Lightning est incluse dans l'application. Il n'y a donc plus besoin d'installer cette extension. L'extension Fournisseur pour Google Agenda restait nécessaire pour synchroniser un agenda Google© ; En version 91, la synchronisation peut se faire sans aucune extension.

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Synchronisation directe

Ceci est possible à partir de la version 91. C'est très simple.

Dans l'onglet Agenda (s'il n'est pas affiché, menu [Évènements et tâches] / [Agenda] ou par le raccourci ctrl+maj+C), cliquer à gauche sur le + à côté de « Agendas ». Choisissez « sur le réseau » pour le type d'agenda et compléter la fenêtre suivante comme la fenêtre d'exemple ci-dessous puis lancer la recherche d'agenda. Les agendas existant pour ce compte seront présentés et vous pourrez les sélectionner. C'est tout ! La synchronisation se fait dans les 2 sens : ce qui est modifié sur la page de Google ou sur un autre appareil apparaît ici et ce que vous créez ou modifiez ici est répercuté sur tous les autres appareils.

Ajout du module Google calendar tab

Depuis la version 78, agenda est intégré à Thunderbird et un onglet agenda peut être affiché en allant simplement au menu [Évènements et tâches] / [Agenda] ou par le raccourci ctrl+maj+C. Inutile d'ajouter un module complémentaire.
  
* Aller dans le menu outils/modules complémentaires

Synchronisation avec Lightning et Fournisseur pour Google Agenda

Paramètres dans Lightning

  1. Ouvrir Thunderbird.
  2. Ouvrir Lightning (icône à droite de la barre des tâches)
  3. A gauche, faire un clic-droit sur l'agenda "Mon agenda"
  4. Sélectionner Nouvel agenda…
  5. Sélectionner "sur le réseau" et suivant
  6. Emplacement

Cas n°1 : Emplacement = Google Agenda

Nécessite l'installation d'une extension.

Installation de l'extension "Fournisseur pour Google Agenda"

Trouver l'adresse pour "Emplacement"

  1. Connectez-vous à votre agenda Google.
  2. Sous "Mes agendas", cliquez sur celui que vous voulez synchroniser puis sur la flèche permettant d'afficher le paramétrage de celui-ci.
  3. Choisir "Paramètres de l'agenda"
  4. Tout en bas de la fenêtre des paramètres, en face de "Adresse URL privée", vous avez un rectangle vert "ICAL" (XML fonctionne aussi).
  5. Cliquez dessus
  6. L'adresse affichée est à Copier/Coller vers la case "Emplacement :"
  7. Nommez l'agenda et choisissez-lui une couleur, Suivant et Terminer.
  8. Il vous sera alors demandé les paramètres de votre compte google agenda : login et mot de passe (à mémoriser dans Thunderbird).

Cas n°2 : Emplacement = CalDAV

Ici pas d'extension à installer mais une adresse CalDAV 1) de Google à renseigner :

  1. format : CalDAV
  2. L'emplacement doit être sous cette forme :
    https://www.google.com/calendar/dav/<identifiant agenda Google>/events
    .
  3. L'identifiant/ ID de l'agenda sera :
    1. soit de type : toto@gmail.com (dans l'adresse CalDAV, on remplacera @ par %40)
    2. soit de type : n694rdr0fokliie3c..@group.calendar.google.com (cas où l'on a plusieurs agendas sur un même compte Google)
  4. Pour le trouver :
    1. Connectez-vous à votre agenda Google.
    2. Sous "Mes agendas", cliquez sur celui que vous voulez synchroniser puis sur la flèche permettant d'afficher le paramétrage de celui-ci.
    3. Choisir "Paramètres de l'agenda"
    4. Tout en bas de la fenêtre des paramètres, en face de "Adresse URL de l'agenda", sur la droite, vous trouverez ID de l'agenda :…
    5. Bien mettre le "s" à https car ne fonctionnerait pas sinon.
    6. Exemple d'emplacement CalDAV :
      https://www.google.com/calendar/dav/toto%40gmail.com/events
  5. Nommez l'agenda et choisissez-lui une couleur, Suivant et Terminer.
  6. Il vous sera alors demandé les paramètres de votre compte google agenda : login et mot de passe (à mémoriser dans Thunderbird).

Fréquence des synchronisations

La fréquence d'actualisation sur Lightning se définit par ClicDroit / Propriétés sur le nom de l'agenda.

Avantages et inconvénients

Avantages

On peut regrouper dans Lightning des agendas de plusieurs comptes Google.

Par exemple un(e) secrétaire pourra gérer les agendas de plusieurs commerciaux et si ceux-ci ont rajouté des rendez-vous entre temps depuis un autre poste connecté à Internet, voir un smartphone avec l'application Google calendar,.. il/elle pourra en tenir compte. L'onglet Agenda, Menu Affichage→agenda→vue courante permet de choisir la semaine de travail uniquement .

Inconvénients

Voir aussi


Contributeurs principaux : jamaique, poupoul2, frombenny