OpenOffice.org désigne à la fois une suite libre de bureautique, une communauté de développeurs et le site internet hébergeant l'ensemble du projet.

L'objectif officiel du projet était « de créer, en tant que communauté, une suite bureautique internationale leader tournant sur les principales plates-formes, et fournissant l'accès aux fonctionnalités et aux données via des composants et API ouverts et un format de données XML ».

OOo est multi-plateformes : elle fonctionne aussi bien avec les systèmes d'exploitations Microsoft Windows, GNU/Linux, Sun Solaris ou encore Mac OS X.

Le format de stockage utilisé par OpenOffice.org est ouvert et documenté : il a été standardisé sous le nom d’OpenDocument (ODF) comme format bureautique universel par l'organisme de normalisation OASIS le 1^er mai 2004, puis en tant que norme ISO le 1^er mai 2006.

L’export natif en fichier PDF est par ailleurs disponible pour produire des documents à des fins de publication.

Cette suite bureautique est divisée en plusieurs modules :

• Writer – Traitement de texte – captures d'écrans
• Calc – Tableur – captures d'écrans
• Impress – Création de présentations, diapositives (PréAO) – captures d'écrans
• Draw – Dessin vectoriel – captures d'écrans
• Base – Création de bases de données – captures d'écrans
• Math – Édition de formules mathématiques complexes – captures d'écrans

→ Plus d’informations sur Wikipédia…

OpenOffice.org est installée par défaut sur Ubuntu. Ses différentes composantes sont disponibles dans Applications → Bureautique. Si ce n'est pas le cas, il vous suffit d'installer le paquet openoffice.org. La version disponible par défaut pour chaque version d'Ubuntu est disponible ici.

Vous pouvez choisir de n'installer que certaines applications de la suite. Installez individuellement chacun des paquets ci-dessous, selon vos besoins :

• pour Writer, installer le paquet openoffice.org-writer ;
• pour Calc, installer le paquet openoffice.org-calc ;
• pour Impress, installer le paquet openoffice.org-impress ;
• pour Draw, installer le paquet openoffice.org-draw ;
• pour Base, installer le paquet openoffice.org-base ;
• pour Math, installer le paquet openoffice.org-math.

Après une installation manuelle, il est préférable d'installer l'un des paquets suivants pour améliorer l'intégration d'OpenOffice.org dans l'environnement de bureau, notamment du point de vue graphique.

Le dépôt PPA est disponible pour les utilisateurs d'Ubuntu 8.04 LTS, 8.10 et 9.04 uniquement. Pré-requis :

• Disposer des droits d'administration ;
• Disposer d'une connexion à Internet configurée et activée ;

Il n'est pas nécessaire de désinstaller la version précédente pour passer à la dernière. Avec le dépôt PPA, le passage à la version supérieure sera considéré comme une simple mise à jour.

1. Ajoutez le dépôt correspondant à vos sources de mises à jour (mais ne rechargez pas de suite vos paquets) :

2. Ajoutez la clé d'authentification des dépôts PPA

 wget -q 'http://keyserver.ubuntu.com:11371/pks/lookup?op=get&search=0x60D11217247D1CFF' -O- | sudo apt-key add -

3. Recharge des paquets et mise à jour.

Rechargez vos paquets, l'icône de mise à jour de Ubuntu apparaît alors. Il suffit de cliquer dessous et de lancer les mises à jour pour obtenir la dernière version d'Openoffice. L'intégration dans Gnome sera parfaite.

Après rechargement de la liste de paquets, procédez à l'installation :

• Pour Gnome et Xfce, installez les paquets openoffice.org et openoffice.org-gtk ;
• Pour Kde, installez les paquets openoffice.org et openoffice.org-kde ;

Si vous souhaitez avoir OpenOffice.org en français, n'hésitez pas à installer le paquet openoffice.org-l10n-fr.

• Il semblerait que beaucoup d'utilisateurs rencontrent un problème avec KDE4 sous Kubuntu 8.10 et OpenOffice.org 3.0.1 notamment un crash dès le lancement de l'installation. Si tel est le cas, il suffit juste de désintaller le paquet openoffice.org-kde qui semble être la source du problème.
• Si OpenClipart ne fonctionne plus :

  sudo mv /usr/lib/openoffice/basis3.0/share/gallery /usr/lib/openoffice/basis3.0/share/gallery_ooo3
  sudo ln /usr/lib/openoffice/share/gallery /usr/lib/openoffice/basis3.0/share/gallery -s
  

Le projet officiel fournit des paquets debians ".deb" pour architecture 32 bits ou 64 bits, utilisables sur Ubuntu.

Pré-requis :

• Disposer des droits d'administration ;
• Disposer d'une connexion à Internet configurée et activée ;
• Supprimez la version par défaut d'openoffice.org ;

Téléchargez les paquets dans un répertoire de votre dossier personnel,

• Par lien direct ou par le réseau BitTorrent depuis le site officiel.

Décompressez l'archive puis rendez vous dans le répertoire d'installation

cd ~/VOTRE_RÉPERTOIRE_DE_TÉLÉCHARGEMENT/LE_RÉPERTOIRE_DE_DÉCOMPRESSION/DEBS

Installez l'ensemble des archives .deb qui y sont présentes

sudo dpkg -i *.deb

Pour bénéficier des menus sous Gnome (et KDE), entrez dans le dossier desktop-integration et installez l'archive

cd desktop-integration
sudo dpkg -i *.deb

Dans le cas où vous n'installez pas les menus Gnome (ou KDE), il ne vous reste alors qu'à créer un raccourci et y insérer la commande suivante :

/usr/bin/openoffice

Il arrive que certains établissements ne possèdent pas OpenOffice.org. Pour ne pas être confronté à des surprises et afin de garder une base saine dans vos documents la meilleure méthode est la suivante :

• Créer et conserver votre document sous le format OpenDocument,
• Convertir votre document au format approprié et le modifier sous l'application Microsoft,
• Emporter avec vous ces deux versions du même fichier,
  • Si l'établissement dispose de OpenOffice.org tant mieux, supprimer le fichier sous le format Microsoft pour éviter de confondre les deux fichiers,
  • Sinon utiliser le fichier format Microsoft,
• Une fois les modifications finies, dans votre environnement ( chez-vous ), essayer de copier coller les modifications effectuées dans votre documents sous le format OpenDocument,
  • si les modifications sont trop importantes, vous pouvez essayer de convertir le fichier en l'enregistrant à nouveau sous le format OpenDocument mais le résultat peut être approximatif en fonction de l'importance de vos modifications.
• Une fois le travail fini, afin d'éviter de garder des copies, supprimer le fichier sous le format propriétaire pour ne garder que la version OpenDocument.

Malheureusement, les versions actuelles ne supportent pas le format OpenDocument et sont incompatibles avec le standard de la bureautique. C'est pourquoi avant d'échanger des fichiers pour utiliser vos documents avec ces applications ( MS Office, Word ) il vous faut ré-enregistrer ces fichiers mais en choisissant le format approprié. La manipulation est la même pour les fichiers de traitement de texte, tableur, présentations multimédia (PréAO).

Fichier → Enregistrer sous… → Choisir le format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) et enregistrer votre document.

À l'issue de cette manipulation vous aurez un fichier compatible avec le format des logiciels Microsoft.

Pour qu'un document soit semblable sur chaque machine il faut s'assurer que les polices soient équivalentes ou du moins équivalente métriquement. Les standards sous Microsoft office sont Times New Roman (serif), Arial (sans serif), et Courier New (monospace).
OpenOffice.org substitue automatiquement les polices si elles ne sont pas disponibles. OpenOffice.org vient notamment avec la famille de police libération, cette dernière est très similaire à Times New Roman, Arial, and Courier New. Il y a trois familles : Liberation Sans (un substitut pour Arial, Albany, Helvetica, Nimbus Sans L, and Bitstream Vera Sans), Liberation Serif (un substitut pour Times New Roman, Thorndale, Nimbus Roman, and Bitstream Vera Serif) et Liberation Mono (un substitut pour Courier New, Cumberland, Courier, Nimbus Mono L, and Bitstream Vera Sans Mono). Pour des test voir cette page.

Pour une meilleur compatibilité il faut installer les polices du paquet non libre msttcorefonts.

Pour la compatibilité avec les polices de Microsoft office 2007 il faut installer les polices : Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia, et Corbel.

sudo apt-get install cabextract

Téléchargez la Visionneuse PowerPoint 2007.

Extraire l'exécutable .exe

cabextract -F ppviewer.cab PowerPointViewer.exe

Créer un répertoire d'installation

sudo mkdir /usr/share/fonts/vista

Extraire les polices :

sudo cabextract -F '*.TT?' -d /usr/share/fonts/vista ppviewer.cab

Faire la mise à jour du cache des polices :

fc-cache -fv

Remarque : quand vous exporter un document au format pdf, OpenOffice.org inclue automatiquement un échantillon des polices pour que le document soit semblable sur chaque machine.

• Site officiel francophone
  • Documentation francophone : guides, how-to, etc.
• FAQ francophone
• Article de Wikipedia
• FETCHIZ : Vidéo formation aide en ligne et documentation vidéo]]
• Le site officiel du projet OpenOffice.org regorge de ressources et mini-programmes pour donner de la valeur ajoutée à OpenOffice.org.
  • De plus, il est possible d'enrichir OpenOffice.org à l'aide d'extensions, un peu à la manière de Firefox. Vous pouvez par exemple intégrer Google Docs à OpenOffice.org facilement : http://extensions.services.openoffice.org/

• Comment installer Open Office 3.0
• Optimisez Open Office 3.0

• Tout ce qu'il faut pour compléter et accélérer OOo.
• Tout ce qu'il faut pour résoudre vos problèmes avec OOo.
• Des plugins et extensions pour OOo
• OOoLatex, insérez des forumles mathématiques au format LaTex dans vos documents OOo.
• Ecrire des formules mathématiques très facilement avec l'outil Dmaths.org, voir plugins et extensions pour OOo
• FactOOor, un facturier basé sur OOo

Contributeurs : OStaquet, Adam0509, Id2ndR, Ner0lph, poupoul2.