PhpCompta est une application GPL de comptabilité, ERP, CRM destiné aux entrepreneurs, indépendant et moyenne entreprise, elle permet la génération de facture, bon de commande, note de frais, bordereau de livraison,… sur base de modèles, les modèles sont soit en RTF, soit en HTML ou Text ou des documents Write ou Calc (voir OpenOffice.org). Multi-Dossiers et multi-utilisateurs, elle est entièrement paramètrable. La version 5, permet aussi l'ajout d'extension (plugin). Elle est écrite en PHP et javascript (Ajax), la base de données utilisée est Postgresql dont la version est au moins 8.2.

Elle est très flexible et peut s'adapter à la comptabilité de n'importe quel pays.

Il est possible de tester Phpcompta sur le site phpcompta.eu/demo (utilisateur / mot de passe phpcompta/phpcompta)

Phpcompta est "livré" en compta française et/ou belge.

En cas de problème, le plus simple est sans doute de poser directement vos questions sur le forum phpcompta ou via la liste dédiée à laquelle vous pouvez vous inscrire (voir site phpcompta.eu).

Voici comment installer le logiciel de compta libre PHPCOMPTA sous Ubuntu (Dapper Drake et postérieures) sur une machine indépendante (toute seule dans son coin, non reliée à un réseau) et connectée à internet.

Installez les paquets apache2, postgresql-8.3, php5, php5-pgsql, php5-bcmath, libapache2-mod-php5.

Les versions phpcompta évoluant régulièrement, le plus simple est de se rendre sur le site de phpcompta.eu et de télécharger la dernière version de phpcompta depuis le menu "Télécharger". Il s'agit d'un fichier compressé de type phpcompta-x.x.x-build-y.tgz

Repérez le fichier téléchargé sur votre disque dur et décompressez-le sur le bureau (il suffit de faire un clic droit dessus, de choisir "ouvrir avec gestionnaire d'archives", de cliquer sur le bouton extraire, puis de choisir votre dossier de destination dans le menu déroulant "extraire dans le dossier" → bureau, (en ayant au préalable vérifié que les boutons "tous les fichiers", "recréer les dossiers" et "écraser les fichiers existants" sont bels et bien cochés). Le dossier décompressé est un dossier intitulé "phpcompta".

Vous avez maintenant le dossier phpcompta sur votre bureau. Si vous l'avez décompressé ailleurs, déplacez-le sur le bureau ou bien adaptez les commandes qui suivront à l'emplacement où se trouve votre dossier phpcompta fraîchement décompressé.

Vous allez maintenant copier ce dossier phpcompta dans le répertoire /var. Ouvrez une console et saisissez :

sudo mv /home/nomutilisateur/Bureau/phpcompta /var

Vous pouvez ensuite vérifier que ce dossier est bien au bon endroit (utilisez soit votre navigateur et allez dans → poste de travail → système de fichier → var → phpcompta; ou bien tapez en console sudo ls /var/phpcompta/)

Voilà, le répertoire /var/phpcompta contient le logiciel. Il faut maintenant faire deux petites choses, primo que le propriétaire du répertoire soit bien l'utilisateur d'apache2 (soit www-data) et secundo accéder à phpcompta avec votre navigateur.

 sudo chown -R www-data /var/phpcompta

Pour que localhost ouvre directement phpcompta, ajoutez un fichier phpcompta.conf puis rendez-le utilisable

Ajout du fichier

sudo gedit /etc/apache2/sites-available/phpcompta.conf

Gedit ouvre le fichier. Ajoutez la partie de texte suivante.

Alias /phpcompta /var/phpcompta/html
<Directory /var/phpcompta>
     Options Indexes FollowSymLinks MultiViews
     AllowOverride All
     Order allow,deny
     allow from all
</Directory>

Enregistrez ces modifications (fichier → enregistrer), fermez le fichier (fichier → fermer), puis, important, quittez Gedit (fichier → quitter).

Puis rendez-le utilisable

sudo ln -s /etc/apache2/sites-available/phpcompta.conf /etc/apache2/sites-enabled/009-phpcompta.conf

Redémarrez apache (cf. redemarrer_apache2).

Vous ne devez surtout pas l'effacer, protégez-le avec .htaccess (cf. http://www.securiteinfo.com/conseils/htaccess.shtml).

Cette étape n'est pas obligatoire, elle n'est utile que si la comptabilité contient beaucoup d'opérations ( > 100.000).

Editez le fichier postgresql.conf via Gedit en saisissant dans la console en ligne de commande :

 sudo gedit /etc/postgresql/8.3/main/postgresql.conf

Cherchez et retirez le signe dièse de la ligne #work_mem = 1024, puis remplacer le nombre 1024 par le nombre 8192. Votre ligne doit être celle-ci après modifications:

listen_addresses = '*' # Ne focntionne pas si laissé listen_addresses = 'localhos'
work_mem = 8192

Enregistrez ces modifications (fichier → enregistrer), fermez le fichier (fichier → fermer), puis, important, quittez Gedit (fichier → quitter).

Redémarrez postgresql en saisissant dans la console la ligne de commande:

sudo /etc/init.d/postgresql-8.3 restart

Dans le terminal, vous allez passer sous postgres et allez créer la base phpcompta, en saisissant les séquences suivantes :

sudo su - postgres

la console se positionne sous une connection du type :

postgres@votre_ordi:/home/votre_identifiant_ubuntu$. Saisissez alors :

psql template1
template1# create user utilisateur_pour_phpcompta createdb password 'mot_de_passe';

La console vous renvoie normalement "CREATE ROLE" Vous remplacez utilisateur_pour_phpcompta et mot_de_passe par des valeurs de votre choix, ce sont ces valeurs-là qu'il faudra indiquer dans le admin/setup.php; nous verrons ça un peu plus tard

L'étape suivante est de permettre que toutes les bases de données de postgresql accepte d'utiliser le plpgsql (sql embarqué), donc toujours dans psql faite ce qui suit

template1# create language plpgsql;

La console vous renvoie le message "CREATE LANGUAGE"

template1#\q

Il vous faut maintenant vous déconnecter de postgres, en appuyant simultanément sur les 2 touches [ctrl] et [d] (ou en tapant "exit")

Vous êtes maintenant revenu dans la console à l'utilisateur par défaut.

Suivant la façon dont votre sécurité est configuré, il peut être utile de créer un compte systeme pour PhpCompta, cela devra être le même que l'utilisateur créé pour Postgresql adduser

sudo adduser --disabled-login  --no-create-home utilisateur_pour_phpcompta 

Je vous glisse ici le résumé visuel de toute la séquence que vous venez d'effectuer

sudo su postgres
psql template1
template1# create user utilisateur_pour_phpcompta createdb password 'mot_de_passe';
template1# create language plpgsql;
template1#\q

sudo adduser --disabled-login  --no-create-home utilisateur_pour_phpcompta 

Ouvrez Firefox et saisissez dans la barre d'adresse :

http://localhost/phpcompta/admin/setup.php

Pour une première installation, il vous sera demandé le nom et mot de passe de l'utilisateur_pour_phpcompta, le port sur lequel tourne postgresql : il vous faudra donc vraisemblablement changer l'utilisataur et le mot de passe par défaut que vous trouverez ("phpcompta" et "dany" -au passage le principal développeur de PHPcompta- lors d'une installe avec la phpcompta-4.3-build-2649). Les autres paramètres ne devraient pas être modifiés à priori. Cliquez alors sur ok.

Ensuite vous devriez voir une fenêtre qui s'ouvre dans laquelle vous allez avoir un texte SANS ERREUR du type :

Info

Vous utilisez le domaine
Php setting
magic_quotes_gpc: Ok
magic_quotes_runtime: Ok
include_path : ok (.:../include:addon)

php.ini est bien configuré
Database version
string(5) "8.x.x"
Database Setting

La base de données est bien configurée

Prêt à commencer la mise à jour ou l'installation ?

Si vous n'avez pas d'erreur, cliquez sur le bouton : Prêt à commencer la mise à jour ou l'installation ?

L'ordinateur travaille quelques secondes et affiche :

Congratulation : Test successfull
Patching databases
Patching Demo from the version 29Upgrading DossierPatching (BE) BasiquePatching (FR) BasiqueUpgrading Repository
Voilà tout est installé ;-)

Ouvrez firefox, tapez dans la barre d'adresse : http://localhost/phpcompta

La mire de connexion phpcompta s'ouvre.

Login : phpcompta

Password : phpcompta

(et non l'utilisateur php et le mot de passe que vous avez choisi précédemment)

et … vous voici sur phpcompta

• Forum Ubuntu : http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=128671
• Forum : http://www.phpcompta.be/index.php?option=com_fireboard&Itemid=42
• Site web : www.phpcompta.eu
• Téléchargement : http://www.phpcompta.eu/download
• Demo : http://www.phpcompta.eu/demo
• Manuel en français : http://www.phpcompta.eu/download/manuel-fr.odt

Contributeurs : sparky 2008/10/31 14:45