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Gestion Électronique des Documents (GED)

La Gestion Électronique des Documents ou GED (ou en anglais ECM - Entreprise Content Management ) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Selon une étude de serdaLAB, le laboratoire d'études du groupe Serda, le marché de la ged et de la gestion de contenu atteint 1,1 miliard d'euros en 2008, en progression de 8%.

Il existe 4 étapes majeures dans la GED :

  • L'acquisition des documents
  • Le classement des documents
  • Le stockage des documents
  • La diffusion des documents

Liste des ged

Logiciel Description Espace de démonstration
Alfresco Démo
KnowledgeTree :!: N'est plus OpenSource depuis 2012 Démo
Maarch À destination des entreprises, et une version adaptée pour collectivités Démo entrerprise / collectivités : login : demo : demo
Nuxeo Démo
Owl Intranet Engine Démo
PMB Démo
freedom ECM Démo

Intégré dans des solutions :

  • ERP + GED
  • CRM + GED:
  • Wiki - peut être une autre vision de gestion électronique de document, plus flexible : "l'information (et le document) c'est le flux"
    • Le principe du wiki est de garder chaque révision de la page / document.
    • MediaWiki (wikipedia) : a implémenté l'ocr tesseract pour reconnaitre le texte d'image scannée.
    • Dokuwiki et MediaWiki peuvent également exporter en pdf et format openoffice odt.
  • WatchOCR (site) : logiciel libre pour créer un serveur de pdf, capable de transcrire notamment les images en texte, ou les pdf d'images scannées en texte : le tout indexé et prêt pour la recherche (à la google). On peut alors envoyer ces images scannées du scanneur vers le serveur dans le bon répertoire …

Gestion du Cycle de vie Produit

PLM (Product Lifecycle Management ou Gestion du Cycle de vie Produit) le nom du domaine d'activité dont le but est de créer et maintenir la définition des produits tout au long de leur cycle de vie, depuis l'établissement de l'offre jusqu'à la fin de vie.

Le PLM adresse la gestion de la définition des produits, dont la gestion de configuration, la gestion de développement et la gestion de projet.

OpenPLM site démo (login : test - mot de passe : test)

Liens

Ressource

Pages en rapport avec l'ERP


ged.txt · Dernière modification: Le 02/01/2014, 17:07 par 82.246.107.187
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