Courrier électronique : Evolution

Evolution est un courrielleur (ou client de courriel) facile à utiliser et développé par Novell. Il permet l'utilisation de plusieurs protocoles dont le POP, SMTP, IMAP, Groupwise et bien d'autres. Il permet aussi la lecture de nouvelles de type USENET ainsi qu'un agenda avec la gestion des tâches et des contacts. Evolution est installé par défaut sur Ubuntu, pour l'ouvrir, faites : Applications → Internet → Lecteur de courrier Evolution ou via la petite enveloppe dans le tableau de bord…

Vous pouvez proposer (et voter pour) des idées d'amélioration pour Evolution sur une page dédiée du Site Web Ubuntu Brainstorm

À la première ouverture, un assistant apparaîtra pour vous aider à configurer Evolution ; si vous souhaitez le faire réapparaitre, pour mettre en place un second compte courriel, faites Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Ajouter.

• Le premier panneau est une introduction, cliquez sur Suivant
• Sur ce second panneau, on vous donne la possibilité de restaurer votre ancien compte courriel, si vous aviez fait une sauvegarde lors d'une installation précédente d'Ubuntu par exemple, si vous n'êtes pas dans ce cas, cliquez sur Suivant
• Dans ce nouveau panneau, vous devrez mettre :
  • votre nom (celui qui apparaitra dans les courriels que vous enverrez, cela peut être n'importe quoi),
  • votre Adresse courriel,
  • les autres cases sont facultatives, par exemple, la case Répondre à vous permet de mettre une adresse de réponse différente de l'adresse avec laquelle vous envoyez le courriel …
  • Après avoir fini, cliquez sur Suivant.
• Ici, vous devez choisir le type de serveur courriel, choisissez donc celui que vous avez,
  • Après avoir choisi le type de serveur, apparait la configuration,
  • Vous devez choisir le serveur ( pop.???.?? ou imap.???.?? par exemple)
  • Le Nom d'utilisateur
  • Et dans sécurité, le chiffrement ; je vous conseille le Chiffrement SSL
  • Dans type d'authentification, le plus courant est l'authentification à mot de passe (PassWord), vous pouvez aussi cocher la case Se souvenir du mot de passe
  • Vous pouvez après cliquer sur Suivant
• Dans ce nouveau panneau, vous pouvez choisir quelques options du client courriel :
  • Vérifier les nouveaux messages toutes les ? minutes
  • Laisser les messages sur le serveur
  • Supprimer au bout de ? jours les messages du serveur
  • Quand vous aurez fini, cliquez sur Suivant
• Ensuite vous devrez choisir le serveur vous permettant d'envoyer des courriels,
  • Le type de serveur est quasiment tout le temps SMTP
  • Vous devrez entrer l'adresse du serveur ( smtp.???.?? par exemple)
  • Parfois, le serveur a besoin d'un mot de passe pour fonctionner, dans ce cas, il s'agit du même que celui du serveur pop correspondant.
  • Cliquez ensuite sur Suivant
• Dans le panneau suivant, vous devez simplement, choisir le nom sous lequel apparaitra le compte dans la liste des comptes dans le programme, vous pouvez ensuite cliquer sur Suivant
• On vous demandera ensuite de choisir votre zone horaire, en cliquant sur la carte au bon endroit, ensuite, cliquez sur Suivant
• Un message vous félicite de votre réussite, cliquez sur Appliquer

Pour relever votre courrier, il suffit ensuite de cliquer sur Envoyer/recevoir, si vous recevez une erreur, vous pouvez modifier les informations sur votre compte dans : Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Éditer.

Après plusieurs heures de galère, voici la solution qui m'a permis de transférer mes courrielss depuis Outlook 2003 vers Evolution :

Evolution étant incapable de lire les formats PST d'Outlook, il faut convertir votre .pst vers un format ouvert lisible par Evolution. Pour cela on va utiliser apt://readpst. Le problème c'est que ce dernier ne sait pas lire les fichiers d'Outlook 2003. La première chose à faire est donc de mettre vos message dans un fichier à l'ancien format.
Donc dans Outlook :

• Fichier → Nouveau → Fichier de données Outlook…
• Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst)
• Donnez-lui un nom
• Déplacez vos messages vers le répertoire correspondant au nouveau fichier

Maintenant qu'on dispose d'un fichier dans un format lisible, copier ce fichier sur votre machine Ubuntu puis lancez :

readpst fichier_outlook.pst

readpst vous génère un fichier mbox par répertoire. Le problème ici c'est que ces fichiers sont encodés en Windows-1250, quand on va les importer tous les accents vont sauter. Il faut donc d'abord les ré-encoder en UTF-8. Pour cela, selon le nombre de fichiers que vous avez à traiter, vous pouvez utiliser un éditeur de texte (enregistrer en UTF-8) ou iconv qui vous le fera en batch.

Une fois les fichiers en UTF-8, il n'y a plus qu'à ouvrir Evolution puis :

• Fichier → Importer …
• Suivant → Importer un seul fichier → Sélectionnez votre fichier → Le répertoire destination → Importer

Et voilà

Voir la page dédiée.

Voir la page dédiée.

Le chiffrement permet d'avoir l'assurance que le courriel ne sera pas lu par une autre personne que celle à qui elle est destinée.

Voir la page : evolution gpg

SyncEvolution synchronise les contacts, calendriers et les tâches de evolution par SyncML.

Plus d'informations sur http://www.estamos.de/projects/SyncML/.

Vous pouvez utiliser un serveur externe comme http://www.scheduleworld.com (synchronise aussi avec Google Calendar).

Dans une console :

préparation à la compil :

sudo apt-get install linux-headers-`uname -r` build-essential fakeroot checkinstall g77 libcurl3-dev evolution-data-server-dev

si l'archive se trouve dans /tmp :

cd /tmp
tar -xvzf syncevolution-0.5.tar.gz
cd syncevolution-0.5
./configure
make
sudo checkinstall

S'ils n'existent pas, créer les dossiers suivants dans votre home (« ~/.sync4j » et « ~/.sync4J/evolution ») :

cd ~
mkdir .sync4j
cd .sync4j
mkdir evolution
cd evolution

Recopiez des fichiers de configuration nécessaires pour scheduleworld :

cp -r /usr/local/etc/scheduleworld_1 scheduleworld

Modifiez le fichier ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/syncml/config.txt

Les deux paramètres à changer sont « username » et « password » disponibles sur http://www.scheduleworld.com puis « Preference » (bas de page : Evolution SyncML Configuration).

Il y a 3 fichiers à configurer (contacts, calendrier, tâches). Pour connaitre, les élements disponibles dans évolution tapez dans une console :

syncevolution

Par défaut il s'agit de « Personnel » :

Modifiez le fichier ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/sources/*/config.txt

Le paramètre à changer est « evolutionsource ».

Exemple :

Remplacer

evolutionsource = SyncEvolution test #1

par

evolutionsource = Personnel

Faite ceci pour les trois fichiers.

sauvegarde

cd
cp -r .evolution .evolution.back

et la synchronisation :

syncevolution scheduleworld 

Si vous pestez chaque fois que vous pressez Ctrl + F dans Evolution parce que NON, vous ne voulez pas faire suivre le message, mais juste rechercher un mot; vous pouvez ouvrir le fichier "evolution-mail-message.xml", situé dans le dossier /usr/share/evolution/2.*/ui/ avec votre éditeur de texte favori et rechercher "*f" avec Ctrl-F… (le plus simple est de remplacer "Control*f" par "Control**Shift*f" et inversement).

C'est tout simple mais il faut le savoir : menu Affichage –> charger les images (ou crtl-i). Ce sera mémorisé pour les messages de l'expéditeur.

On peut aussi le régler dans les préférences : dans "préférences du courriel" à gauche puis l'onglet "Messages HTML", dans la partie "chargement des images".

Si Evolution vous demande un mot de passe à chaque lancement, c'est le mot de passe du trousseau : le "trousseau de mots de passe" qui permet notamment de retenir les mots de passe de vos comptes courriels. Si vous ne voulez plus avoir à entrer ce mot de passe systématiquement, aller dans le menu Système → Préférences → Chiffrement et trousseaux. Si ce menu n'apparaît pas, installer apt://seahorse-plugins

seahorse-preferences

et changez le mot de passe du trousseau correspondant (très certainement le seul, "par défaut") : laissez les champs vides. Confirmez (évidemment que c'est moins sécurisé!) et c'est bon!

Installer le paquet expérimental evolution-plugins-experimental.

Pour l'utiliser: Clic droit sur un courriel → Convertir en réunion.

On trouve à cette adresse:

http://gnome.eu.org/evo/index.php/Evolution_Tray

un greffon pour évolution qu'il suffit de compiler pour pouvoir garder Évolution ouvert en permanence dans le system-tray.

ajoutez ce ppa à vos sources de mises à jours:

https://launchpad.net/~goehle/+archive/goehle-ppa

et mettez à jour l'ensemble de votre système.

• Passez en vue Contacts
• Cliquez sur Nouveau → Carnet d'adresse
• Renseignez le type : Google
• Entrez vos informations (Nom d'utilisateur, …)
• Validez

Par défault, la correction orthographique se fait avec un dictionnaire anglais. Pour le français, il faut installer un dictionnaire français hunspell-fr

Quittez Evolution, rédemarrez le, allez dans Édition → Préférences → Préférences de l'éditeur → Cliquez sur l'onglet Correction orthographique, et cochez le dictionnaire Français.

Voir la page : correction_orthographique

Vérifiez qu'Evolution est en ligne : Le bouton de connexion (en bas à gauche de la fenêtre principale) doit être activé.
Un clic sur ce bouton passe de l'état "en ligne" à l'état "hors ligne" et inversement.
On obtient le même résultat avec le menu
Fichier/Travailler en ligne
ou bien
Fichier/Travailler hors ligne

Ce problème est rencontré avec les comptes imap et aussi gmail.

Lorsque évolution met un temps fou, et semble même planter, lorsqu'il ouvre un message avec pièce jointe, il suffit de désactiver un de ses deux greffons filtre de pourriels : SpamAssassin ou Bogofilter dans le menu édition ⇒greffons. A vous de tester quelle configuration vous protège le plus, mais évolution retrouvera sa rapidité d'exécution.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de vos courriels, Editez le compte correspondant comme suit: Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Éditer

• Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez en haut sur Envoi du courriel, puis vérifier que l'adresse du serveur SMTP est correcte. Si oui:

• Dans cette rubrique, cochez la case Le serveur requiert une authentification , et choisissez le type d'authentification dans le menu déroulant en bas de Authentification (connexion pour mon cas)
• Vous pouvez également cliquer à côté sur Vérifier les types prises en charge pour voir dans la liste, les types d'authentification qui sont effectivement pris en charge.
• Certains FAI n'autorisent l'utilisation de leur serveur SMTP qu'à partir d'une adresse de leur réseau, si vous n'êtes pas chez vous, vous avez peut être ce problème et vous devrez utiliser l'adresse du serveur smtp du F.A.I. de l'abonné chez qui vous travaillez afin de pouvoir envoyer des messages.

Il arrive à l'occasion (plantage, coupure de courant, etc.) que des dossiers entiers de courriels disparaissent. En réalité, ils sont toujours présents, mais leur index est corrompu. Fort heureusement, Evolution permet de régénérer ces index. Tout d'abord, arrêtez evolution avec la commande :

evolution --force-shutdown

Dans « ~/.evolution/mail/local/ », localisez les fichiers correspondant aux dossiers disparus (par exemple : « Inbox.* », etc.). Supprimez les fichiers dont l'extension est « .ev-summary » et « .ev-summary-meta ».

Au prochain redémarrage d'evolution, ce dernier va régénérer les index et vos courriels perdus devraient réapparaitre.

Ceci n'est pas un problème particulier mais signifie simplement que vous n'avez jamais configuré bogofilter, le filtre anti-pourriel d'Evolution. Pour cela, sélectionnez des "bons messages" et cliquez sur le bouton "non pourriel" et inversement pour du pourriel, pour apprendre à bogofilter à trier les messages.

Le greffon remove-duplicates-plugin permet d'ajouter une entrée dans le menu contextuel d'un dossier (clic droit sur le dossier puis "Remove Duplicates") pour y rechercher tous les doublons de courriels et les placer dans la corbeille.

Pour l'installer, des paquets sont disponibles sur launchpad pour lucid, jaunty et intrepid : https://launchpad.net/~toobaz/+archive/toobaz/+packages.

Sur maverick, Evolution passe en version 2.30, avec laquelle la dernière version du greffon (0.0.4) n'est pas compatible. Il faut donc :

• récupérer les sources du greffon : http://people.gnome.org/~carlosg/stuff/evolution/remove-duplicates-plugin-0.0.4.tar.gz ;
• et le patch qui les rendra compatibles avec Evolution 2.30 : http://people.redhat.com/rkhadgar/personal/remove-dup.patch ;
• installer le paquet apt://evolution-dev nécessaire à la compilation des sources ;
• placer les deux fichiers téléchargés (sources et patch) dans un même répertoire.

Depuis ce répertoire, on peut alors patcher les sources, compiler le greffon et l'installer :

tar -xvzf remove-duplicates-plugin-0.0.4.tar.gz
cd remove-duplicates-plugin-0.0.4
patch -p1 <../remove-dup.patch
./configure
make
sudo make install

Une fois installé le greffon, redémarrer Evolution pour qu'il soit disponible.

Une autre solution est d'exécuter le script CleanEmail.

1. Fermer Evolution
2. Télécharger cleanperl.perl
3. Exécuter le script

perl cleanemail.perl ~/.evolution/mail/local/*

Ce script va répertorier tous les doublons dans un nouveau dossier d'Evolution. Le traitement peut être assez long, il faut bien attendre que le terminal "rende la main" et ré-affiche le prompt habituel en début de ligne après "Original file saved in: Inbox.3994.cleanemail.bak"

   cd ~/.local/share/evolution/mail/local

   perl cleanemail.perl *

Il arrive que lors de l'ouverture suivante d'Evolution les messages soient bien filtrés mais que l'affichage des messages reçus soit faux et indique un nombre important de mails non lus. Ce problème n'est pas persistant et disparaîtra lors de la prochaine ouverture du programme.

Il est quelquefois utile de sauvegarder tous les paramètres d'Evolution (par exemple avant une réinstallation complète).

Pour ce faire il existe une fonction dans évolution qui génère automatiquement une archive de vos paramètres (Compte, courriel, contact, calendrier…)

Procédure cliquer sur Fichier → Archiver les paramètres. A partir de ce moment-là, il vous demandera de dire où sauvegarder le fichier d'archive evolution-backup.tar.gz et fera apparaître une fenêtre avec le commentaire suivant:

cochez si vous le souhaitez « Redémarrer Evolution après l'archive » puis Dites « oui » à ce message

Voila votre sauvegarde sera prête quelques secondes après.

Si vous voulez sauvegarder régulièrement, il semblerait sous Ubuntu 9.10 Karmic que l'archive créé contienne les dossiers cachés dans votre dossier personnel .evolution et .camel_certs.

N'oubliez pas de sauvegarder également les paramètres du filtre anti-spam si vous ne voulez pas devoir refaire tout l'apprentissage!

Il suffit de sauvegarder le dossier .bogofilter ou .spamassassin dans votre dossier personnel ("Ctrl + H" pour faire apparaître les fichiers cachés).

Pour restaurer vos paramètres utilisez la commande Fichier → Restaurer les paramètres ou lors d'une nouvelle installation, lors de la première ouverture indiquez lui le fichier Evolution-backup.tar.gz.

Copiez ensuite dans votre dossier personnel, le dossier .bogofilter ou .spamassassin préalablement sauvegardé.

Sous Ubuntu 8.04 LTS : Après une restauration sur une autre machine avec un autre nom d'utilisateur, le carnet d'adresses n'est pas trouvé.
Message d'évolution : 'Erreur de chargement du carnet d'adresses. Impossible d'ouvrir ce carnet d'adresses. Vérifiez que le chemin /home/utilisateur/.evolution/addressbook/local/system existe et que vous avez les permissions pour y accéder.'

Solution :
Etape 1 : Assurez-vous d'avoir complètement quitté Evolution. Ouvrez un terminal et tapez :

evolution --force-shutdown

puis

killall gconfd-2  

Etape 2 : Modifiez les fichiers suivants (ouvrez un poste de travail, allez dans le répertoire adequat ci-dessous, un clic sur le fichier à modifier puis clic droit → ouvrir avec éditeur de texte) :

• /home/utilisateur/.gconf/apps/evolution/addressbook/%gconf.xml d'une part et
  
• /home/utilisateur/.gconf/apps/evolution/addressbook/display/%gconf.xml d'autre part
  

Modifiez toutes les références à l'ancien nom d'utilisateur en les remplaçant par le nom du nouvel utilisateur.
Enregistrez vos modifications, fermez l'éditeur de texte.

Au prochain démarrage d'evolution, votre carnet d'adresses est revenu.

La méthode de sauvegarde précédemment décrite ne fonctionne pas. Il va falloir effectuer les opérations nécessaires à la main.

Fermeture d'Evolution et de gconftool-2, tapez :

gconftool-2 --shutdown
evolution --force-shutdown

Créez une archive des données et de la configuration.

cd
tar -cvzf evolution-backup.tar.gz .evolution .gconf/apps/evolution .gnome2_private/Evolution

Si vous voulez désinstaller complètement Evolution dans le but d'utiliser Thunderbird ou autre, il vous suffit de supprimer le paquet evolution.

Evolution n'est pas complétement désinstallé avec en particulier les processus relatifs aux alarmes qui restent actifs. Ce problème peut être corrigé en désinstallant aussi les paquets suivants : evolution-data-server (ainsi que libevolution sur Ubuntu 10.10 et supérieur). Optionnellement on peut supprimer les bibliothèques libebackend1.2-0 libegroupwise1.2-13. Seule contrainte ensuite : on ne peut plus lancer "à propos de moi" (voir ce bug).

On peut également supprimer les paquets suivants indicator-messages (pour supprimer l'enveloppe dans le menu supérieur du bureau) evolution-exchange evolution-couchdb evolution-common evolution-indicator evolution-plugins evolution-webcal libedata-cal1.2-7 libedata-book1.2-2 pour une désintallation plus complète de Evolution.

Le site officiel la Doc officielle

Contributeurs: Phetu, Claudex, Apokalypse, sanhson, Fabien26, durthu, TedAnsi, Ov3rDu3, ReVeNaNt, piccolosaxo.ast, mickeul