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Courrier électronique : Evolution
Evolution est un courrielleur (ou client de courriel) facile à utiliser et développé par Novell. Il permet l'utilisation de plusieurs protocoles dont le POP, SMTP, IMAP, Groupwise et bien d'autres. Il permet aussi la lecture de nouvelles de type USENET ainsi qu'un agenda avec la gestion des tâches et des contacts. Evolution est installé par défaut sur Ubuntu, pour l'ouvrir, faites : Applications → Internet → Lecteur de courrier Evolution ou via la petite enveloppe dans le tableau de bord…
Vous pouvez proposer (et voter pour) des idées d'amélioration pour Evolution sur une page dédiée du Site Web Ubuntu Brainstorm
Mise en place d'un compte courriel
À la première ouverture, un assistant apparaîtra pour vous aider à configurer Evolution ; si vous souhaitez le faire réapparaitre, pour mettre en place un second compte courriel, faites Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Ajouter.
- Le premier panneau est une introduction, cliquez sur Suivant
- Sur ce second panneau, on vous donne la possibilité de restaurer votre ancien compte courriel, si vous aviez fait une sauvegarde lors d'une installation précédente d'Ubuntu par exemple, si vous n'êtes pas dans ce cas, cliquez sur Suivant
- Dans ce nouveau panneau, vous devrez mettre :
- votre nom (celui qui apparaitra dans les courriels que vous enverrez, cela peut être n'importe quoi),
- votre Adresse courriel,
- les autres cases sont facultatives, par exemple, la case Répondre à vous permet de mettre une adresse de réponse différente de l'adresse avec laquelle vous envoyez le courriel …
- Après avoir fini, cliquez sur Suivant.
- Ici, vous devez choisir le type de serveur courriel, choisissez donc celui que vous avez,
- Après avoir choisi le type de serveur, apparait la configuration,
- Vous devez choisir le serveur ( pop.???.?? ou imap.???.?? par exemple)
- Le Nom d'utilisateur
- Et dans sécurité, le chiffrement ; je vous conseille le Chiffrement SSL
- Dans type d'authentification, le plus courant est l'authentification à mot de passe (PassWord), vous pouvez aussi cocher la case Se souvenir du mot de passe
- Vous pouvez après cliquer sur Suivant
- Dans ce nouveau panneau, vous pouvez choisir quelques options du client courriel :
- Vérifier les nouveaux messages toutes les ? minutes
- Laisser les messages sur le serveur
- Supprimer au bout de ? jours les messages du serveur
- Quand vous aurez fini, cliquez sur Suivant
- Ensuite vous devrez choisir le serveur vous permettant d'envoyer des courriels,
- Le type de serveur est quasiment tout le temps SMTP
- Vous devrez entrer l'adresse du serveur ( smtp.???.?? par exemple)
- Parfois, le serveur a besoin d'un mot de passe pour fonctionner, dans ce cas, il s'agit du même que celui du serveur pop correspondant.
- Cliquez ensuite sur Suivant
- Dans le panneau suivant, vous devez simplement, choisir le nom sous lequel apparaitra le compte dans la liste des comptes dans le programme, vous pouvez ensuite cliquer sur Suivant
- On vous demandera ensuite de choisir votre zone horaire, en cliquant sur la carte au bon endroit, ensuite, cliquez sur Suivant
- Un message vous félicite de votre réussite, cliquez sur Appliquer
Pour relever votre courrier, il suffit ensuite de cliquer sur Envoyer/recevoir, si vous recevez une erreur, vous pouvez modifier les informations sur votre compte dans : Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Éditer.
Import de messages depuis Outlook 2003
Après plusieurs heures de galère, voici la solution qui m'a permis de transférer mes courrielss depuis Outlook 2003 vers Evolution :
Evolution étant incapable de lire les formats PST d'Outlook, il faut convertir votre .pst vers un format ouvert lisible par Evolution. Pour cela on va utiliser apt://readpst. Le problème c'est que ce dernier ne sait pas lire les fichiers d'Outlook 2003. La première chose à faire est donc de mettre vos message dans un fichier à l'ancien format.
Donc dans Outlook :
- Fichier → Nouveau → Fichier de données Outlook…
- Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst)
- Donnez-lui un nom
- Déplacez vos messages vers le répertoire correspondant au nouveau fichier
Maintenant qu'on dispose d'un fichier dans un format lisible, copier ce fichier sur votre machine Ubuntu puis lancez :
readpst fichier_outlook.pst
readpst vous génère un fichier mbox par répertoire. Le problème ici c'est que ces fichiers sont encodés en ISO-8859-15, quand on va les importer tous les accents vont sauter. Il faut donc d'abord les ré-encoder en UTF-8. Pour cela, selon le nombre de fichiers que vous avez à traiter, vous pouvez utiliser un éditeur de texte (enregistrer en UTF-8) ou iconv qui vous le fera en batch.
Une fois les fichiers en UTF-8, il n'y a plus qu'à ouvrir Evolution puis :
- Fichier → Importer …
- Suivant → Importer un seul fichier → Sélectionnez votre fichier → Le répertoire destination → Importer
Et voilà
Pour accélérer le processus, vous pouvez glisser et déposer le fichier mbox sur le dossier Evolution de votre choix (dossier prédéfini ou créé par vos soins). L'import commence dès que vous lâchez la souris !
Activer l'Antipourriel
Voir la page dédiée.
Agrégateur de fils de syndication
Voir la page dédiée.
Chiffrement des courriels avec GPG
Le chiffrement permet d'avoir l'assurance que le courriel ne sera pas lu par une autre personne que celle à qui elle est destinée.
Voir la page : evolution gpg
Syncevolution
SyncEvolution synchronise les contacts, calendriers et les tâches de evolution par SyncML.
Plus d'informations sur http://www.estamos.de/projects/SyncML/.
Vous pouvez utiliser un serveur externe comme http://www.scheduleworld.com (synchronise aussi avec Google Calendar).
Compilation et installation
Dans une console :
préparation à la compil :
sudo apt-get install linux-headers-`uname -r` build-essential fakeroot checkinstall g77 libcurl3-dev evolution-data-server-dev
si l'archive se trouve dans /tmp :
cd /tmp tar -xvzf syncevolution-0.5.tar.gz cd syncevolution-0.5 ./configure make sudo checkinstall
Configuration du client
S'ils n'existent pas, créer les dossiers suivants dans votre home (« ~/.sync4j » et « ~/.sync4J/evolution ») :
cd ~ mkdir .sync4j cd .sync4j mkdir evolution cd evolution
Recopiez des fichiers de configuration nécessaires pour scheduleworld :
cp -r /usr/local/etc/scheduleworld_1 scheduleworld
Configuration de la synchronisation
Modifiez le fichier ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/syncml/config.txt
Les deux paramètres à changer sont « username » et « password » disponibles sur http://www.scheduleworld.com puis « Preference » (bas de page : Evolution SyncML Configuration).
Configuration des sources de synchronisation
Il y a 3 fichiers à configurer (contacts, calendrier, tâches). Pour connaitre, les élements disponibles dans évolution tapez dans une console :
syncevolution
Par défaut il s'agit de « Personnel » :
Modifiez le fichier ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/sources/*/config.txt
Le paramètre à changer est « evolutionsource ».
Exemple :
Remplacer
evolutionsource = SyncEvolution test #1
par
evolutionsource = Personnel
Faite ceci pour les trois fichiers.
Première synchro
sauvegarde
cd cp -r .evolution .evolution.back
et la synchronisation :
syncevolution scheduleworld
Astuces
Rétablir Ctrl + F
Si vous pestez chaque fois que vous pressez Ctrl + F dans Evolution parce que NON, vous ne voulez pas faire suivre le message, mais juste rechercher un mot;
vous pouvez ouvrir le fichier "evolution-mail-message.xml", situé dans le dossier /usr/share/evolution/2.*/ui/
avec votre éditeur de texte favori et rechercher "*f" avec Ctrl-F… (le plus simple est de remplacer "Control*f" par "Control**Shift*f" et inversément).
Afficher les images de l'e-mail
C'est tout simple mais il faut le savoir : menu Affichage –> charger les images (ou crtl-i). Ce sera mémorisé pour les messages de l'expéditeur.
Enlever le mot de passe du trousseau
Si Evolution vous demande un mot de passe à chaque lancement, c'est le mot de passe du trousseau : le "trousseau de mots de passe" qui permet notamment de retenir les mots de passe de vos comptes courriels. Si vous ne voulez plus avoir à entrer ce mot de passe systématiquement, aller dans le menu Système → Préférences → Chiffrement et trousseaux. Si ce menu n'apparaît pas, installer apt://seahorse-plugins
seahorse-preferences
et changez le mot de passe du trousseau correspondant (très certainement le seul, "par défaut") : laissez les champs vides. Confirmez (évidemment que c'est moins sécurisé!) et c'est bon!
Transformer un courriel en rendez-vous
Installer le paquet expérimental evolution-plugins-experimental.
Pour l'utiliser: Clic droit sur un courriel → Convertir en réunion.
Mettre Évolution dans le system-tray
On trouve à cette adresse:
http://gnome.eu.org/evo/index.php/Evolution_Tray
un greffon pour évolution qu'il suffit de compiler pour pouvoir garder Évolution ouvert en permanence dans le system-tray.
Minimiser Évolution dans l'indicator applet (à partir de Lucid)
ajoutez ce ppa à vos sources de mises à jours:
https://launchpad.net/~goehle/+archive/goehle-ppa
et mettez à jour l'ensemble de votre système.
Dépannage
Le bouton "Envoyer/Recevoir" est inactif
Vérifiez qu'Evolution est en ligne : Le bouton de connexion (en bas à gauche de la fenêtre principale) doit être activé.
Un clic sur ce bouton passe de l'état "en ligne" à l'état "hors ligne" et inversement.
On obtient le même résultat avec le menu
Fichier/Travailler en ligne
ou bien
Fichier/Travailler hors ligne
lenteur avec les messages qui comportent des pièces jointes
Ce problème est rencontré avec les comptes imap et aussi gmail.
Lorsque évolution met un temps fou, et semble même planter, lorsqu'il ouvre un message avec pièce jointe, il suffit de désactiver un de ses deux greffons filtre de pourriels : SpamAssassin ou Bogofilter dans le menu édition ⇒greffons. A vous de tester quelle configuration vous protège le plus, mais évolution retrouvera sa rapidité d'exécution.
Problèmes d'envoi de courriel!
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de vos courriels, Editez le compte correspondant comme suit: Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Éditer
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez en haut sur Envoi du courriel, puis vérifier que l'adresse du serveur SMTP est correcte. Si oui:
- Dans cette rubrique, cochez la case Le serveur requiert une authentification , et choisissez le type d'authentification dans le menu déroulant en bas de Authentification (connexion pour mon cas)
- Vous pouvez également cliquer à côté sur Vérifier les types prises en charge pour voir dans la liste, les types d'authentification qui sont effectivement pris en charge.
- Certains FAI n'autorisent l'utilisation de leur serveur SMTP qu'à partir d'une adresse de leur réseau, si vous n'êtes pas chez vous, vous avez peut être ce problème et vous devrez utiliser l'adresse du serveur smtp du F.A.I. de l'abonné chez qui vous travaillez afin de pouvoir envoyer des messages.
Courriels disparus
Il arrive à l'occasion (plantage, coupure de courant, etc.) que des dossiers entiers de courriels disparaissent. En réalité, ils sont toujours présents, mais leur index est corrompu. Fort heureusement, Evolution permet de régénérer ces index. Tout d'abord, arrêtez evolution avec la commande :
evolution --force-shutdown
Dans « ~/.evolution/mail/local/ », localisez les fichiers correspondant aux dossiers disparus (par exemple : « Inbox.* », etc.). Supprimez les fichiers dont l'extension est « .ev-summary » et « .ev-summary-meta ».
Au prochain redémarrage d'evolution, ce dernier va régénérer les index et vos courriels perdus devraient réapparaitre.
Echec de la détection des pourriels
Ceci n'est pas un problème particulier mais signifie simplement que vous n'avez jamais configuré bogofilter, le filtre anti-pourriel d'Evolution. Pour cela, sélectionnez des "bons messages" et cliquez sur le bouton "non pourriel" et inversement pour du pourriel, pour apprendre à bogofilter à trier les messages.
Suppression des doublons de courriels
Le greffon remove-duplicates-plugin permet d'ajouter une entrée dans le menu contextuel d'un dossier (clic droit sur le dossier puis "Remove Duplicates") pour y rechercher tous les doublons de courriels et les placer dans la corbeille.
Pour l'installer, des paquets sont disponibles sur launchpad pour lucid, jaunty et intrepid : https://launchpad.net/~toobaz/+archive/toobaz/+packages.
Sur maverick, Evolution passe en version 2.30, avec laquelle la dernière version du greffon (0.0.4) n'est pas compatible. Il faut donc :
- récupérer les sources du greffon : http://people.gnome.org/~carlosg/stuff/evolution/remove-duplicates-plugin-0.0.4.tar.gz ;
- et le patch qui les rendra compatibles avec Evolution 2.30 : http://people.redhat.com/rkhadgar/personal/remove-dup.patch ;
- installer le paquet apt://evolution-dev nécessaire à la compilation des sources ;
- placer les deux fichiers téléchargés (sources et patch) dans un même répertoire.
Depuis ce répertoire, on peut alors patcher les sources, compiler le greffon et l'installer :
tar -xvzf remove-duplicates-plugin-0.0.4.tar.gz cd remove-duplicates-plugin-0.0.4 patch -p1 <../remove-dup.patch ./configure make sudo make install
Une fois installé le greffon, redémarrer Evolution pour qu'il soit disponible.
Sauvegarde d'Evolution
Il est quelquefois utile de sauvegarder tous les paramètres d'Evolution (par exemple avant une réinstallation complète).
Méthode automatique
Pour ce faire il existe une fonction dans évolution qui génère automatiquement une archive de vos paramètres (Compte, courriel, contact, calendrier…)
Procédure
cliquer sur Fichier → Archiver les paramètres. A partir de ce moment-là, il vous demandera de dire où sauvegarder le fichier d'archive evolution-backup.tar.gz
et fera apparaître une fenêtre avec le commentaire suivant:
L'archivage d'Evolution ne peut commencer que lorsque l'application n'est pas en cours d'exécution. Avant de continuer, prenez soin d'enregistrer et de fermer toutes les fenêtres ouvertes. Si vous désirez qu'Evolution redémarre automatiquement après l'archivage, activez l'option correspondante.
Redémarrez Evolution après l'archivage.
cochez si vous le souhaitez « Redémarrer Evolution après l'archive » puis Dites « oui » à ce message
Voila votre sauvegarde sera prête quelques secondes après.
.evolution
et .camel_certs
.
N'oublier pas de sauvegarder également les paramètres du filtre anti-spam si vous ne voulez pas devoir refaire tout l'apprentissage!
Il suffit de sauvegarder le dossier .bogofilter
ou .spamassassin
dans votre dossier personnel ("Ctrl + H" pour faire apparaître les fichiers cachés).
Pour restaurer vos paramètres utilisez la commande Fichier → Restaurer les paramètres ou lors d'une nouvelle installation, lors de la première ouverture indiquez lui le fichier Evolution-backup.tar.gz
.
Copiez ensuite dans votre dossier personnel, le dossier .bogofilter
ou .spamassassin
préalablement sauvegardé.
Retrouvez votre carnet d'adresse
Sous Ubuntu 8.04 LTS :
Après une restauration sur une autre machine avec un autre nom d'utilisateur, le carnet d'adresses n'est pas trouvé.
Message d'évolution : 'Erreur de chargement du carnet d'adresses.
Impossible d'ouvrir ce carnet d'adresses. Vérifiez que le chemin /home/utilisateur/.evolution/addressbook/local/system
existe et que vous avez les permissions pour y accéder.'
Solution :
Etape 1 : Assurez-vous d'avoir complètement quitté Evolution. Ouvrez un terminal et tapez :
evolution --force-shutdown
puis
killall gconfd-2
Etape 2 : Modifiez les fichiers suivants (ouvrez un poste de travail, allez dans le répertoire adequat ci-dessous, un clic sur le fichier à modifier puis clic droit → ouvrir avec éditeur de texte) :
/home/utilisateur/.gconf/apps/evolution/addressbook/%gconf.xml
d'une part et
/home/utilisateur/.gconf/apps/evolution/addressbook/display/%gconf.xml
d'autre part
Modifiez toutes les références à l'ancien nom d'utilisateur en les remplaçant par le nom du nouvel utilisateur.
Enregistrez vos modifications, fermez l'éditeur de texte.
Au prochain démarrage d'evolution, votre carnet d'adresses est revenu.
Méthode manuelle
La méthode de sauvegarde précédemment décrite ne fonctionne pas. Il va falloir effectuer les opérations nécessaires à la main.
Étape 1
Fermeture d'Evolution et de gconftool-2, tapez :
gconftool-2 --shutdown evolution --force-shutdown
Étape 2
Créez une archive des données et de la configuration.
~/.evolution/
~/.gconf/apps/evolution/
~/.gnome2_private/Evolution
Cette commande permet de faire cette opération.
cd tar -cvzf evolution-backup.tar.gz .evolution .gconf/apps/evolution .gnome2_private/Evolution
Maintenant le fichier evolution-backup.tar.gz
contient votre sauvegarde pour la restaurer vous devez la décompresser dans le dossier « /home/<votre_nom_d'utilisateur>/ ».
Désinstaller Evolution
Si vous voulez désinstaller complètement Evolution dans le but d'utiliser Thunderbird ou autre, il vous suffit de supprimer le paquet evolution.
Evolution n'est pas complétement désinstallé avec en particulier les processus relatifs aux alarmes qui restent actif. Ce problème peut être corriger en désinstallant aussi les paquets suivant : libevolution evolution-data-server
Contributeurs: Phetu, Claudex, Apokalypse, sanhson, Fabien26, durthu, TedAnsi, Ov3rDu3, ReVeNaNt, piccolosaxo.ast