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Courrier électronique : Gnome Evolution

Gnome Evolution est un logiciel de groupe de travail (groupware), ou client de messagerie (courrielleur) facile à utiliser. Il fut a l'origine développé par Ximian puis plus tard par Novell suite au rachat de Ximian par celui-ci, Gnome Evolution fait maintenant parti du projet Gnome et se nomme Gnome Evolution. Pendant longtemps, il fut le client de courriel par défaut d'Ubuntu, jusqu'à ce que Thunderbird vienne le remplacer. Il permet l'utilisation de plusieurs protocoles dont le POP, IMAP, SMTP, Microsoft Exchange Server, ActiveSync, SyncML, CalDAV/CardDAV, Groupwise et bien d'autres. Il dispose également de la lecture de nouvelles de type USENET d'un agenda et d'agendas partagés avec la gestion des tâches et aussi d'un gestionnaire des contacts prenant en charge les fichiers Outlook .pst. Lors de déploiement de poste de travail client, Gnome Evolution est utilisé en remplacement de Microsoft Outlook pour éviter de perturber au maximum les habitudes des utilisateurs en entreprises et des administrations. Il est parfaitement intégré au bureau Gnome mais également avec KDE ou avec tout autres environnement de bureau.

Pré-requis

Installation

Pour installer Evolution, il suffit d'installer le paquet evolution.

Utilisation

Mise en place d'un compte courriel

Si vous installez Evolution, alors que vous avez déjà utilisé Thunderbird, Evolution va synchroniser automatiquement votre boîte courriel.
Si vous n'avez pas utilisé de boîte courriel, à la première ouverture d'Evolution, un assistant apparaîtra pour vous aider à configurer votre compte. Si vous souhaitez faire réapparaître l'assistant, pour mettre en place un second compte courriel, faites Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur Ajouter.
Bien qu'habituellement tout soit automatique, vous trouverez toutes les informations nécessaires à la mise en place d'un compte courriel ici.
Vous pouvez modifier les informations sur votre compte dans : Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Éditer.

Import de messages depuis Outlook

Il est maintenant possible d'utiliser le greffon Import de fichier PST qui permet d'importer les fichiers PST Outlook 2007 de façon satisfaisante et simple. Si cela ne fonctionne pas, pour transférer vos courriels depuis Outlook 2003 vers Evolution, il faut convertir votre .pst vers un format ouvert lisible par Evolution. Pour cela on va utiliser readpst. Le problème c'est que ce dernier ne sait pas lire les fichiers d'Outlook 2003. La première chose à faire est donc de mettre vos messages dans un fichier à l'ancien format.
Dans Outlook :

  • Fichier → Nouveau → Fichier de données Outlook…
  • Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst),
  • Donnez-lui un nom,
  • Déplacez vos messages vers le répertoire correspondant au nouveau fichier.

Maintenant qu'on dispose d'un fichier dans un format lisible, copier ce fichier sur votre machine Ubuntu puis lancez dans un terminal :

readpst fichier_outlook.pst

readpst vous génère un fichier mbox par répertoire. Le problème ici c'est que ces fichiers sont encodés en Windows-1250, quand on va les importer tous les accents vont sauter. Il faut donc d'abord les ré-encoder en UTF-8. Pour cela, selon le nombre de fichiers que vous avez à traiter, vous pouvez utiliser un éditeur de texte (enregistrer en UTF-8) ou iconv qui vous le fera en batch.

Une fois les fichiers en UTF-8, il n'y a plus qu'à ouvrir Evolution puis :

  • Fichier → Importer …
  • Suivant → Importer un seul fichier → Sélectionnez votre fichier → Le répertoire destination → Importer

Si vous obtenez un nombre conséquent de fichiers mbox (lié à la création de dossiers et de sous dossiers), la procédure d'importation peut être longue et fastidieuse. Pour accélérer le processus, vous pouvez glisser et déposer le fichier mbox sur le dossier Evolution de votre choix (dossier prédéfini ou créé par vos soins). L'import commence dès que vous lâchez la souris !

Activer l'Antipourriel

Voir la page dédiée.

Agrégateur de fils de syndication

Voir la page dédiée.

Chiffrement des courriels avec GPG

Le chiffrement permet d'avoir l'assurance que le courriel ne sera pas lu par une autre personne que celle à qui elle est destinée. fd

Voir la page : evolution gpg

Syncevolution

FIXME La partie qui suit nécessite quelques clarifications.
SyncEvolution synchronise les contacts, calendriers et les tâches d'Evolution par SyncML.

Vous pouvez utiliser un serveur externe comme http://www.memotoo.com/.

Par rapport à la synchronisation avec Google Calendar, il est possible de créer directement un calendrier de type "Google", ce qui donne un accès en lecture et en écriture sur votre Google Calendar. On évite ainsi de devoir créer un compte (payant) sur un serveur externe comme scheduleworld simplement pour synchroniser Google Cal et Evolution.

Installation

Configuration du client

S'ils n'existent pas, créez les dossiers suivants dans votre home (« ~/.sync4j » et « ~/.sync4J/evolution ») :

mkdir -p .sync4j/evolution
cd .sync4j/evolution

Configuration des sources de synchronisation

Il y a 3 fichiers à configurer (contacts, calendrier, tâches). Pour connaître, les éléments disponibles dans évolution tapez dans une console :

syncevolution

Par défaut il s'agit de « Personnel ».

Première synchro

Pour lancer votre première synchronisation lancez la commande :

syncevolution <votre_serveur_de_synchronisation>

Sauvegarde d'Evolution

Il est quelquefois utile de sauvegarder tous les paramètres d'Evolution (par exemple avant une réinstallation complète). Pour ce faire il existe une fonction dans Evolution qui génère automatiquement une archive de vos paramètres (Compte, courriel, contact, calendrier…) :

  • Cliquez sur Fichier → Archiver les données d'Evolution…, à partir de ce moment-là, il vous demandera de dire où sauvegarder le fichier d'archive evolution-backup.xxxxx.tar.gz et fera apparaître une fenêtre avec le commentaire suivant: Voulez-vous vraiment fermer Evolution ?
  • L'archivage d'Evolution ne peut commencer que lorsque l'application n'est pas en cours d'exécution. Avant de continuer, prenez soin d'enregistrer et de fermer toutes les fenêtres ouvertes. Si vous désirez qu'Evolution redémarre automatiquement après l'archivage, activez l'option correspondante « Redémarrer Evolution après l'archive »,
  • Redémarrez Evolution après l'archivage.

Votre sauvegarde sera prête quelques secondes après. L'archive créée contient les dossiers cachés de votre dossier personnel .evolution. N'oubliez pas de sauvegarder également les paramètres du filtre anti-spam si vous ne voulez pas devoir refaire tout l'apprentissage, il suffit de sauvegarder le dossier .bogofilter ou .spamassassin dans votre Dossier Personnel ("Ctrl + H" pour faire apparaître les fichiers cachés).

Pour restaurer vos paramètres utilisez la commande Fichier → Restaurer les données d'Evolution ou lors d'une nouvelle installation, lors de la première ouverture indiquez lui le fichier Evolution-backup.tar.gz.

Copiez ensuite dans votre dossier personnel, le dossier .bogofilter ou .spamassassin préalablement sauvegardé.

Astuces

Rétablir Ctrl + F

Si vous pestez chaque fois que vous pressez Ctrl + F dans Evolution parce que NON, vous ne voulez pas faire suivre le message, mais juste rechercher un mot; vous pouvez ouvrir le fichier "evolution-mail-message.xml", situé dans le dossier /usr/share/evolution/2.*/ui/ avec votre éditeur de texte favori et rechercher "*f" avec Ctrl-F… (le plus simple est de remplacer "Control*f" par "Control**Shift*f" et inversement).

Afficher les images de l'e-mail

Rendez-vous dans le menu Affichage –> Charger les images (ou crtl-i). Ce sera mémorisé pour les messages de l'expéditeur.

On peut aussi le régler dans les préférences : dans "préférences du courriel" à gauche puis l'onglet "Messages HTML", dans la partie "chargement des images".

Transformer un courriel en rendez-vous

Un clic droit sur le message et choisissez Créer une réunion, ou un événement.

Synchroniser les contacts Google

  • Passez en vue Contacts
  • Cliquez sur Fichier → Nouveau → Carnet d'adresse
  • Renseignez le type : Google
  • Entrez vos informations (Nom d'utilisateur, …)
  • Validez.

Synchroniser les contacts Outlook.com (ActiveSync)

Pour configurer Outlook.com avec Gnome Evolution :

  1. Cliquez sur Edition → Préférence → Compte de messagerie puis sur Ajouter.
  2. Entrez votre adresse de messagerie Outlook.com et votre mot de passe, puis appuyez sur Configuration manuelle.
  3. Sous Quel est le type de ce compte ? appuyez sur Exchange.
  4. S’il y a un champ Domaine, laissez-le vide. S'il y a un champ Nom d'utilisateur, entrez votre adresse de messagerie.
  5. Entrez votre mot de passe.
  6. Pour Nom du serveur, entrez s.outlook.com.
  7. Vérifiez que la case Utiliser une connexion sécurisée (SSL) est cochée, puis appuyez sur Suivant.
  8. Choisissez les options de votre compte et appuyez sur Suivant.
  9. Pour terminer la configuration, appuyez sur Terminé.

Synchroniser les contacts Outlook Exchange Server (Active Directoy)

Dépannage

Le bouton "Envoyer/Recevoir" est inactif

Vérifiez qu'Evolution est en ligne : Le bouton de connexion (en bas à gauche de la fenêtre principale) doit être activé.
Un clic sur ce bouton passe de l'état "en ligne" à l'état "hors ligne" et inversement.
On obtient le même résultat avec le menu Fichier → Travailler en ligne ou bien Fichier→Travailler hors ligne.

Lenteur avec les messages qui comportent des pièces jointes

Ce problème est rencontré avec les comptes imap et aussi gmail.

Lorsque évolution semble mettre un temps excessif ou semble même planter, lorsqu'il ouvre un message avec pièce-jointe, il suffit de désactiver un de ses deux greffons filtre de pourriels : SpamAssassin ou Bogofilter dans le menu édition ⇒greffons. À vous de tester quelle configuration vous protège le plus, mais évolution retrouvera sa rapidité d'exécution.

Problèmes d'envoi de courriel

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de vos courriels, éditez le compte correspondant comme suit: Édition → Préférences → Compte de messagerie → Cliquez sur le compte, et faites Éditer

  • Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez en haut sur Envoi du courriel, puis vérifier que l'adresse du serveur SMTP est correcte. Si oui:
  • Dans cette rubrique, cochez la case Le serveur requiert une authentification , et choisissez le type d'authentification dans le menu déroulant en bas de Authentification (connexion pour mon cas)
  • Vous pouvez également cliquer à côté sur Vérifier les types prises en charge pour voir dans la liste, les types d'authentification qui sont effectivement pris en charge.
  • Certains FAI n'autorisent l'utilisation de leur serveur SMTP qu'à partir d'une adresse de leur réseau, si vous n'êtes pas chez vous, vous avez peut être ce problème et vous devrez utiliser l'adresse du serveur smtp du F.A.I. de l'abonné chez qui vous travaillez afin de pouvoir envoyer des messages.

erreur "votre message a été envoyé mais une erreur est parvenu pendant le post-traitement" : En allant dans les préférences d'évolution puis comptes de messagerie… modifier, onglet valeurs par défaut, puis dans Dossiers spéciaux-Dossier des messages envoyés : remplacer <cliquer ici pour sélectionner un dossier> par le dossier qui vous convient.

Courriels disparus

Il arrive à l'occasion (plantage, coupure de courant, etc.) que des dossiers entiers de courriels disparaissent. En réalité, ils sont toujours présents, mais leur index est corrompu. Fort heureusement, Evolution permet de régénérer ces index. Tout d'abord, arrêtez evolution avec la commande :

evolution --force-shutdown

Dans le dossier caché .local/share/evolution/mail/local de votre Dossier Personnel, localisez les fichiers correspondant aux dossiers disparus (par exemple : « Inbox.* », etc.) et supprimez les fichiers dont l'extension est .index et .index.data.

Au prochain redémarrage d'evolution, ce dernier va régénérer les index et vos courriels perdus devraient réapparaître.

Si ceci ne fonctionne pas, une autre technique consiste à créer un (ou plusieurs répertoires) dans evolution lui-même, puis d'arrêter evolution et, dans une console ou dans un gestionnaire de fichiers (par exemple konqueror) de déplacer ou copier (c'est plus prudent) le contenu des sous-répertoires "cur" des dossiers inaccessibles vers les sous-répertoires "cur" des nouveaux répertoires. Au redémarrage d'evolution, vos mails seront dans les nouveaux dossiers (il faudra peut-être faire clic droit Actualiser, changer de dossier et y revenir).

Par exemple : le dossier Vacances apparait vide. Créez-en un nommé par exemple Vacances_bis à l'aide d'evolution. Fermez evolution et dans une console ou konqueror, copiez le contenu du répertoire /home/toto/.local/share/evolution/mail/local/.Vacances/cur/ (ou un nom approchant) vers le répertoire /home/toto/.local/share/evolution/mail/local/.Vacances_bis/cur/ Redémarrez evolution et actualisez le dossier Vacances_bis. Vos mails devraient s'y trouver. Si c'est le cas, il ne vous restera qu'à supprimer le répertoire Vacances et à renommer le répertoire Vacances_bis.

Échec de la détection des pourriels

Ceci n'est pas un problème particulier mais signifie simplement que vous n'avez jamais configuré bogofilter, le filtre anti-pourriel d'Evolution. Pour cela, sélectionnez des "bons messages" et cliquez sur le bouton "non pourriel" et inversement pour du pourriel, pour apprendre à bogofilter à trier les messages.

Suppression des doublons de courriels

Sélectionnez tous vos messages (Ctrl-A), faites un clic droit dessus et choissisez Supprimer les messages en double.

Vos courriers envoyés ne s'enregistrent plus

Vos courriers après la boîte d'envoi disparaissent au lieu de passer dans le dossier envoyés Cela peut arriver après une mise à jour. Faites : Édition –> Préférences –> Comptes de Messagerie –> Modifier –> Valeurs par défaut

Dans le champs Dossier des messages envoyés vous avez cliquez ici pour sélectionner un dossier puis cliquez sur rétablir ou naviguez jusqu'à votre dossier correspondant….

Dossiers où se trouvent les emails, contacts ...

Si après un problème de PC ou suite à une migration sans avoir réalisé un export, vous recherchez où se trouvent vos courriels, contacts etc… regardez dans le dossier caché .local/share/evolution de votre Dossier Personnel.

Désinstaller Evolution

Si vous voulez désinstaller complètement Evolution, il vous faudra supprimer le paquet evolution.

Liens



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